Je handtekening veranderen: wanneer, waar en hoe

Waarom mensen hun handtekening veranderen

Er is zelden maar één reden. Meestal geeft een gebeurtenis in je leven het duwtje en komt er een gevoel boven dat er al een tijdje was: “Dit had ik al veel eerder moeten doen.” Weten in welke situatie je zit, vertelt je hoe dringend de verandering is en hoeveel plekken je op de hoogte moet brengen.

• Een nieuwe baan of rol. Word je leidinggevende, ga je klantcontracten tekenen of facturen goedkeuren, dan zien veel meer mensen je handtekening. Daan Bergman stapte over toen hij als nieuwe teamleider tientallen documenten per week tekende en genoeg had van zijn oude, gehaaste krul.
• Een huwelijk of naamswijziging. Als je naam verandert, kloppen de letters in je oude handtekening vaak niet meer. Het is het meest natuurlijke moment voor een nieuwe vorm.
• Volwassen worden. Je eerste bankrekening, huurcontract of arbeidscontract is voor veel mensen het moment waarop ze merken dat een handtekening die ze op hun veertiende verzonnen, niet bij hun volwassen leven past.
• Je vond hem nooit mooi. Een volkomen geldige reden. Lukt het je niet om hem twee keer hetzelfde te schrijven, of vind je hem gewoon lelijk, dan verdien je er een die je graag schrijft.
• Je hand is veranderd. Na een blessure, gewrichtsklachten of gewoon het verstrijken van de jaren is een eenvoudigere, vloeiendere handtekening niet alleen mooier, maar ook makkelijker.

Je handtekening is een gewoonte, geen vonnis: past hij niet meer bij je, dan mag je hem vervangen.

Voordat je begint: leg de definitieve vorm vast

De klassieke fout is een nieuwe handtekening bij de bank laten registreren en twee maanden later merken dat je hem niet mooi vindt, of hem niet consequent kunt schrijven. De volgorde is dus: eerst de vorm, dan oefenen, en pas daarna het papierwerk. Heb je eenmaal op meerdere plekken een voorbeeld afgegeven, dan is nog een rondje een gedoe.

Een goede nieuwe handtekening loopt in één beweging, komt er elke dag hetzelfde uit en past bij je. Wat een vorm sterk maakt, lees je in Wat maakt een handtekening professioneel?. Moet je naam leesbaar blijven, dan helpt de gids over leesbaarheid ook.

In Calligra zie je hoe je huidige handtekening scoort op vloeiendheid, uniekheid, zelfverzekerdheid en verhoudingen, en kies je uit meer dan 30 stijlen, getoond met je naam. Dat is een handig vertrekpunt, maar de uiteindelijke beslissing ligt bij jou, letterlijk in je eigen hand.

Waar je handtekening al geregistreerd staat

Maak een lijst van de plekken die een voorbeeld van je handtekening hebben of hem regelmatig met een eerdere vergelijken, voordat je iemand iets vertelt. Dat is niet overal waar je ooit iets hebt getekend. Niemand maalt om een pinbonnetje van het café; een handtekeningvoorbeeld bij je bank is een ander verhaal.

• Je bank. Veel banken leggen bij het openen van een rekening een handtekeningvoorbeeld vast en vergelijken papierwerk op het kantoor daarmee. Heb je meerdere banken, sta dan bij elke bank stil.
• Identiteitsbewijzen. Op je identiteitskaart, paspoort of rijbewijs staat vaak je handtekening, vastgelegd toen het document werd uitgegeven.
• Je werkgever. Teken je namens het bedrijf, dan kan HR of de financiële afdeling een voorbeeld bewaren, en vaste relaties kennen de oude vorm.
• Notarissen en registers. Heb je een handtekeningvoorbeeld in een officieel register gedeponeerd, dan kan er ook daar iets te doen zijn.
• Lopende contracten. Huur, lening, verzekering, energie. Getekende documenten hebben meestal niets nodig, maar weet waar je een lopende relatie hebt.
• Al het andere. Machtigingen bij het postkantoor, formulieren van de school van je kind, een beleggingsrekening, een kluis. Makkelijk te vergeten, maar ook daar kunnen ze handtekeningen vergelijken.

De lijst kost je ongeveer een uur. Loop je mappen, brieven van de bank en je wachtwoordmanager door; dat laatste is een goede geheugensteun voor waar je nog contracten hebt. Het doel is geen perfectie, alleen dat je de belangrijke plekken niet mist.

Identiteitsbewijzen, overheidsinstanties en notarissen

De eerste vraag van de meeste mensen is of ze meteen een nieuwe identiteitskaart nodig hebben. Op veel plekken blijft de handtekening op een document de oude tot je het verlengt, maar dit verschilt per land en per soort document. Een naamswijziging is iets anders, omdat dan de naam zelf verandert en er meestal nieuwe documenten volgen. Alleen de uitgevende instantie kan je de precieze regels vertellen.

Een notarieel gelegaliseerde handtekening hoort meestal bij één document op één dag. Heb je een voorbeeld in een register gedeponeerd, bijvoorbeeld voor zakelijke kwesties, vraag dan of je een nieuw moet indienen. Ga er niet van uit dat de verandering automatisch wordt opgepikt, en ga er ook niet van uit dat je per se iets moet doen. Vraag het.

• Vraag de uitgevende instantie. “Ik heb mijn handtekening veranderd. Moet ik nu iets doen, of kan het wachten tot de verlenging?”
• Vraag een notaris. “Ligt er ergens een voorbeeld van mijn handtekening vast? Zo ja, hoe werk ik dat bij?”
• Neem mee. Een geldig identiteitsbewijs met foto en, na een naamswijziging, het document dat die aantoont. Controleer vooraf de precieze lijst.

De algemene stappen

Elke instelling heeft haar eigen procedures, maar de grote lijn is bijna altijd hetzelfde. Volg deze volgorde, en vraagt een instelling om iets anders, doe dan wat zij zeggen.

1. 1
   Maak de vorm definitief. Oefen twee à drie weken en ga pas verder als je hem niet meer wilt veranderen.
2. 2
   Maak een lijst van de plekken. Noteer waar een voorbeeld ligt. Financiële en veelgebruikte plekken eerst.
3. 3
   Vraag het voordat je gaat. Check wat er nodig is, of je een afspraak moet maken en welke documenten je meeneemt.
4. 4
   Geef het nieuwe voorbeeld af. Geef waar nodig de nieuwe handtekening af op de manier die de instelling accepteert. Neem er de tijd voor.
5. 5
   Vraag om bevestiging. Vraag om een schriftelijke bevestiging, of noteer in elk geval wanneer, bij wie en hoe je de wijziging hebt doorgegeven.
6. 6
   Gebruik hem overal. Gebruik vanaf dan alleen nog de nieuwe handtekening waar hij geregistreerd is, en voer hem elders geleidelijk in.

Je hoeft het niet allemaal in één week te doen. Veel mensen spreiden het over twee of drie maanden, tussen hun gewone klusjes door: de bank bij het volgende bezoek aan het kantoor, de nieuwe vorm bij het volgende contract. Dat werkt prima, zolang de belangrijke plekken het weten.

Een checklist voor de overstap

Neem deze over in je notities en vink af. Streep door wat niet op jou van toepassing is.

• Vorm vastgelegd. Tien handtekeningen achter elkaar komen overeen, en na een week vind je hem nog steeds mooi.
• Banken. Je hebt elke bank gevraagd of er een nieuw voorbeeld nodig is en het zo nodig afgegeven.
• Identiteitsbewijzen. Je weet of ze nu actie vragen of kunnen wachten tot de verlenging.
• Werk. HR of de financiële afdeling weet het, als zij een voorbeeld hebben, en vaste relaties ook.
• Notarissen en registers. Je hebt gecheckt of er ergens een voorbeeld gedeponeerd is.
• Lopende contracten. De volgende wijziging krijgt de nieuwe handtekening.
• Al het andere. Postkantoor, school, beleggingsrekening, kluis: bekeken.
• Een logboek. Je hebt genoteerd wanneer, waar en bij wie je de wijziging hebt gemeld.

Na een naamswijziging: huwelijk, dubbele namen, accenten

Verandert je naam, dan bepaalt de officiële procedure, niet jij, wanneer je documenten veranderen. Voor de nieuwe documenten zet je hoe dan ook een handtekening, dus dit is het perfecte moment om de definitieve, goed geoefende vorm te schrijven. Weet je dat er een naamswijziging aankomt, begin dan op tijd met oefenen.

Lotte Smit werd bijvoorbeeld Lotte Jansen-Smit. Haar oude handtekening was een krachtige S met een lange golf. Voor de nieuwe koos ze twee sterke hoofdletters, J en S, verbonden door een korte haal die het koppelteken echoot.

• Dubbele namen. Je hoeft niet beide namen voluit te schrijven. Benadruk beide beginletters en laat er een korte, vloeiende lijn op volgen; een klein horizontaal streepje kan voor het koppelteken staan.
• Lange namen. Vereenvoudig. Een goed gekozen beginletter en een ritmische golf zeggen meer dan veertien zorgvuldig getekende letters.
• Heel korte namen. Bij een naam als Bo Kok of Jo Li heeft de handtekening gewicht nodig: een sterkere beginletter of een besliste afsluitende haal.
• Accenten en de ij. Tekens als het trema in Chloë of Noël, of de puntjes op de ij, kunnen je ritme breken. Veel mensen brengen ze terug tot één schuin tikje of laten ze weg. Allebei prima; wees alleen consequent.
• Je naam houden. Niets te doen. Verander je je handtekening toch, dan is het dezelfde beslissing als op elk ander moment.

De overgang: als je hand nog de oude schrijft

In de eerste weken gebeurt het gegarandeerd: je hebt haast, tekent voor een pakketje, en je hand schrijft op de automatische piloot de oude vorm. Dat is gewoon motorisch geheugen. De oude handtekening heb je jarenlang herhaald, de nieuwe pas een paar dagen. Je hand heeft tijd nodig om om te schakelen, en herhaling maakt die tijd korter.

1. 1
   Vijf minuten per dag. Schrijf de nieuwe handtekening tien tot twintig keer, eerst langzaam, dan sneller. Kort en regelmatig oefenen werkt beter dan één lange sessie per week. Meer in het artikel over oefenen.
2. 2
   Oefen in echte omstandigheden. Kleine vakjes, staand, aan een balie, met een balpen.
3. 3
   Vertraag voor officiële papieren. Haal adem en begin bewust met de nieuwe beginletter. De eerste beweging bepaalt welke versie eruit komt.
4. 4
   Geen paniek als de oude erdoor glipt. Op een alledaags formulier is er niets aan de hand. Bij een belangrijk document vraag je of je opnieuw moet tekenen.

In Calligra kun je je gekozen handtekening letter voor letter leren en daarna de consistentie checken in de oefenmodus met scores, die laat zien of de nieuwe vorm stabieler wordt.

Consistentie: één handtekening, overal

Een handtekening bestaat om herkend te worden. Is de nieuwe eenmaal ingevoerd, gebruik hem dan overal, en vermijd een “officiële” en een “informele” versie waartussen je wisselt. Twee vormen brengen je hand in de war, en als iemand ze vergelijkt, kunnen ze vragen oproepen.

Schermen verdienen aandacht: bezorgers, kassa's, tablets. Het oppervlak is glad en je handtekening komt er vaak vervormd uit. Dat is niet erg, maar oefen er wel op. Meer in tekenen op een scherm.

Parafeer je pagina's of interne documenten, stem dat dan ook af. Maak je paraaf het begin van je nieuwe handtekening, de beginletter en de eerste haal, zodat de twee elkaar versterken.

Wat je beter niet kunt doen

Een paar fouten komen steeds weer terug. De meeste voorkom je met wat geduld en een paar vragen.

• Registreer geen half afgemaakte vorm. Je staat er al snel weer, en in de tussentijd zijn er twee verschillende voorbeelden in omloop.
• Stap niet over midden in een transactie. Koop je een huis of teken je een contract in meerdere fases? Wacht tot het rond is, of check eerst dat een nieuwe handtekening geen problemen geeft.
• Teken oude documenten niet opnieuw. Dat is meestal niet nodig. Twijfel je, vraag het dan aan de andere partij in plaats van zelf dingen over te doen.
• Kopieer niet de handtekening van een ander. Laat je inspireren, maar maak hem van jezelf.
• Gok niet naar de regels. Vraag het de instelling, niet een forum.
• Maak het niet te ingewikkeld. Wat in een notitieboek prachtig oogt, valt uit elkaar als je met een balpen aan de balie van het postkantoor staat.
• Geef niet te vroeg op. Ga je na twee weken terug, dan moet je straks alles opnieuw doen.

Eerst de vorm, dan oefenen, en pas daarna het papierwerk.

Je eerste officiële handtekening in de nieuwe vorm

Er zit iets plechtigs aan de eerste keer dat je je nieuwe handtekening op een echt document zet: aan de balie van de bank, op een nieuw arbeidscontract, op het eerste papier na je bruiloft. Bereid je een beetje voor, zodat de zenuwen niet de overhand krijgen.

1. 1
   Warm op. Schrijf hem van tevoren een paar keer op een kladje.
2. 2
   Bekijk de ruimte. Is het vakje krap, pas dan de grootte aan, niet de vorm.
3. 3
   Haal adem. Een paar seconden maken niet uit; een zelfverzekerde lijn wel.
4. 4
   Schrijf hem in één keer. Begin met de beginletter en laat de beweging doorlopen.

Vraagt iemand waarom hij afwijkt van je identiteitsbewijs, leg dan uit dat je hem onlangs hebt veranderd en laat zo nodig het document zien. Het is een heel gewone situatie.

Vragen