Mengganti tanda tangan: kapan, di mana, dan bagaimana

Kenapa orang mengganti tanda tangan

Alasannya jarang hanya satu. Biasanya sebuah peristiwa dalam hidup memberi dorongan dan memunculkan perasaan yang sebenarnya sudah lama ada: “Harusnya dari dulu aku melakukan ini.” Dengan tahu situasi mana yang sedang kamu alami, kamu bisa menilai seberapa mendesak penggantiannya dan berapa banyak tempat yang perlu diberi tahu.

• Pekerjaan atau jabatan baru. Begitu jadi manajer, mulai menandatangani kontrak klien, atau menyetujui tagihan, jauh lebih banyak orang yang melihat tanda tanganmu. Budi Santoso menggantinya ketika, sebagai ketua tim yang baru, ia menandatangani puluhan dokumen per minggu dan sudah bosan dengan lengkungan lamanya yang asal-asalan.
• Menikah atau berganti nama. Kalau namamu berubah, huruf-huruf di tanda tangan lama sering tidak cocok lagi. Inilah momen paling wajar untuk bentuk yang baru.
• Memasuki usia dewasa. Rekening bank pertama, kontrak sewa, atau kontrak kerja sering jadi saat orang sadar bahwa tanda tangan ciptaan umur empat belas tahun tidak cocok untuk kehidupan dewasa.
• Kamu memang tidak pernah suka. Alasan yang sepenuhnya sah. Kalau kamu tidak bisa menulisnya sama persis dua kali, atau memang menganggapnya jelek, kamu layak punya tanda tangan yang menyenangkan untuk ditulis.
• Tanganmu sudah berubah. Setelah cedera, masalah sendi, atau sekadar bertambahnya usia, tanda tangan yang lebih sederhana dan luwes bukan cuma lebih enak dilihat, tapi juga lebih mudah ditulis.

Tanda tanganmu adalah kebiasaan, bukan vonis: kalau tidak lagi terasa seperti dirimu, kamu bebas menggantinya.

Sebelum mulai: tetapkan bentuk akhirnya

Kesalahan klasiknya: mendaftarkan tanda tangan baru di bank, lalu dua bulan kemudian sadar bahwa kamu tidak menyukainya, atau tidak bisa menulisnya secara konsisten. Jadi urutannya begini: bentuk dulu, lalu latihan, baru urusan administrasi. Begitu kamu sudah menyerahkan spesimen di beberapa tempat, berkeliling lagi untuk menggantinya itu merepotkan.

Tanda tangan baru yang baik mengalir dalam satu gerakan, hasilnya sama setiap hari, dan cocok dengan dirimu. Tentang apa yang membuat sebuah bentuk kuat, baca Apa yang membuat tanda tangan terlihat profesional?. Kalau namamu sebaiknya tetap terbaca, panduan keterbacaan juga bisa membantu.

Di Calligra kamu bisa melihat skor tanda tanganmu saat ini untuk kelancaran, keunikan, kepercayaan diri, dan proporsi, lalu memilih dari lebih dari 30 gaya yang ditampilkan dengan namamu. Ini titik awal yang berguna, tapi keputusan akhirnya tetap di tanganmu, secara harfiah.

Di mana tanda tanganmu sudah tercatat

Sebelum memberi tahu siapa pun, buat daftar tempat yang menyimpan contoh tanda tanganmu atau rutin mencocokkannya dengan yang sebelumnya. Itu bukan berarti semua tempat yang pernah kamu tanda tangani. Tidak ada yang peduli dengan struk kartu di kafe; spesimen tanda tangan di bank lain ceritanya.

• Bankmu. Banyak bank merekam spesimen tanda tangan saat kamu membuka rekening dan mencocokkan dokumen di kantor cabang dengannya. Kalau kamu punya rekening di beberapa bank, pertimbangkan masing-masing.
• Dokumen identitas. KTP, paspor, atau SIM sering memuat tanda tanganmu, yang direkam saat dokumen itu diterbitkan.
• Tempat kerjamu. Kalau kamu menandatangani atas nama perusahaan, bagian HRD atau keuangan mungkin menyimpan contohnya, dan mitra tetap sudah mengenal bentuk lamamu.
• Notaris dan register. Kalau kamu pernah menyerahkan spesimen tanda tangan ke register resmi, mungkin ada yang perlu diurus di sana juga.
• Kontrak yang masih berjalan. Sewa, kredit, asuransi, langganan listrik atau internet. Dokumen yang sudah ditandatangani biasanya tidak perlu diapa-apakan, tapi ketahui di mana saja kamu punya hubungan yang masih aktif.
• Sisanya. Surat kuasa di kantor pos, formulir sekolah anak, rekening investasi, safe deposit box. Gampang terlupa, padahal tempat-tempat ini juga bisa mencocokkan tanda tangan.

Membuat daftar ini butuh sekitar satu jam. Periksa map-mapmu, surat dari bank, dan pengelola kata sandimu, yang bisa jadi pengingat yang baik soal di mana saja kamu masih punya kontrak. Tujuannya bukan kesempurnaan, cukup jangan sampai melewatkan tempat-tempat yang penting.

Dokumen identitas, kantor pemerintah, dan notaris

Pertanyaan pertama kebanyakan orang adalah apakah mereka harus langsung membuat KTP baru. Di banyak tempat, tanda tangan di sebuah dokumen tetap yang lama sampai dokumen itu diperpanjang, tapi hal ini berbeda-beda menurut negara dan jenis dokumen. Pergantian nama lain lagi ceritanya, karena namanya sendiri berubah dan biasanya dokumen baru pun menyusul. Hanya kantor penerbitnya yang bisa memberi tahu aturan pastinya.

Tanda tangan yang dilegalisasi notaris biasanya terkait dengan satu dokumen pada satu tanggal. Kalau kamu pernah menyerahkan spesimen ke sebuah register, misalnya untuk urusan perusahaan, tanyakan apakah kamu perlu menyerahkan yang baru. Jangan berasumsi perubahan itu otomatis tercatat, dan jangan juga berasumsi kamu wajib bertindak. Tanyakan saja.

• Tanyakan ke kantor penerbit. “Saya baru mengganti tanda tangan. Apakah saya perlu mengurus sesuatu sekarang, atau bisa menunggu sampai perpanjangan?”
• Tanyakan ke notaris. “Apakah ada spesimen tanda tangan saya yang tersimpan di suatu tempat? Kalau ada, bagaimana cara memperbaruinya?”
• Bawa. Kartu identitas berfoto yang masih berlaku dan, setelah pergantian nama, dokumen yang membuktikannya. Cek daftar persisnya terlebih dulu.

Langkah-langkah umumnya

Setiap lembaga punya prosedurnya sendiri, tapi garis besarnya hampir selalu sama. Ikuti urutan ini, dan kalau ada lembaga yang meminta sesuatu yang berbeda, ikuti permintaan mereka.

1. 1
   Tuntaskan bentuknya. Berlatihlah dua atau tiga minggu, dan lanjut hanya kalau kamu sudah tidak ingin mengubahnya lagi.
2. 2
   Daftar tempat-tempatnya. Catat di mana saja contoh tanda tanganmu tersimpan. Urusan keuangan dan yang sering kamu datangi didahulukan.
3. 3
   Tanyakan sebelum datang. Cek apa yang dibutuhkan, apakah perlu membuat janji, dan dokumen apa yang harus dibawa.
4. 4
   Serahkan spesimen baru. Kalau diminta, berikan tanda tangan baru dengan cara yang diterima lembaga tersebut. Jangan terburu-buru.
5. 5
   Minta konfirmasi. Minta bukti tertulis, atau setidaknya catat kapan, dengan siapa, dan bagaimana kamu melakukan perubahan itu.
6. 6
   Pakai di mana-mana. Sejak saat itu, gunakan hanya tanda tangan baru di tempat yang sudah terdaftar, dan perkenalkan secara bertahap di tempat lain.

Tidak perlu menyelesaikan semuanya dalam seminggu. Banyak orang membaginya selama dua atau tiga bulan sambil menjalani urusan sehari-hari: bank saat berikutnya mampir ke cabang, bentuk baru di kontrak berikutnya. Cara itu tidak masalah, asalkan tempat-tempat yang penting sudah tahu.

Daftar periksa untuk peralihan

Salin ini ke catatanmu dan centang satu per satu. Coret yang tidak berlaku untukmu.

• Bentuk sudah mantap. Sepuluh tanda tangan berturut-turut sudah sama, dan seminggu kemudian kamu masih menyukainya.
• Bank. Kamu sudah bertanya ke setiap bank apakah perlu spesimen baru, dan menyerahkannya kalau perlu.
• Dokumen identitas. Kamu tahu apakah perlu diurus sekarang atau bisa menunggu sampai perpanjangan.
• Kantor. HRD atau bagian keuangan sudah tahu, kalau mereka menyimpan contoh, begitu juga mitra tetap.
• Notaris dan register. Kamu sudah mengecek apakah ada spesimen yang tersimpan di suatu tempat.
• Kontrak yang masih berjalan. Perubahan kontrak berikutnya memakai tanda tangan baru.
• Sisanya. Kantor pos, sekolah, rekening investasi, safe deposit box: sudah dipertimbangkan.
• Catatan. Kamu sudah mencatat kapan, di mana, dan kepada siapa kamu melaporkan perubahan itu.

Setelah berganti nama: pernikahan, nama tambahan, tanda baca

Kalau namamu berubah, kapan dokumenmu berubah ditentukan oleh proses resminya, bukan olehmu. Kamu toh akan memberikan tanda tangan untuk dokumen baru, jadi inilah momen yang pas untuk menuliskan bentuk akhir yang sudah terlatih baik. Kalau kamu tahu pergantian nama akan datang, mulailah berlatih lebih awal.

Rina Lestari, misalnya, berganti nama menjadi Rina Lestari Siregar. Tanda tangan lamanya berupa huruf L yang tegas dan gelombang panjang. Untuk yang baru, ia memilih dua huruf kapital yang kuat, L dan S, yang disambung dengan goresan pendek sebagai penanda nama keduanya.

• Nama ganda atau nama tambahan. Kamu tidak perlu menulis kedua nama secara lengkap. Tonjolkan kedua huruf awalnya dan lanjutkan dengan rangkaian pendek yang mengalir; goresan mendatar kecil bisa jadi penghubung keduanya.
• Nama panjang. Sederhanakan. Huruf awal yang dipilih dengan baik dan gelombang yang berirama lebih bermakna daripada empat belas huruf yang digambar dengan hati-hati.
• Nama yang sangat pendek. Dengan nama seperti Ani Oei atau Yo Lie, tanda tangan perlu bobot: huruf awal yang lebih kuat atau goresan penutup yang tegas.
• Tanda baca dan singkatan. Apostrof seperti pada Ma'ruf, atau singkatan seperti “Muh.” untuk Muhammad, bisa memutus aliran tulisanmu. Banyak orang menyederhanakannya jadi satu goresan miring atau menghilangkannya. Keduanya boleh; yang penting konsisten. Untuk dokumen resmi, eja namamu sama seperti di KTP atau paspor.
• Tetap memakai nama lama. Tidak ada yang perlu diurus. Kalau kamu tetap ingin mengganti tanda tangan, keputusannya sama seperti di waktu lain.

Masa peralihan: saat tanganmu masih menulis yang lama

Di minggu-minggu awal hal ini pasti terjadi: kamu sedang buru-buru, menandatangani tanda terima paket, dan tanganmu otomatis menulis bentuk lama. Itu hanya memori gerak. Kamu sudah mengulang tanda tangan lama selama bertahun-tahun, sedangkan yang baru baru beberapa hari. Tanganmu butuh waktu untuk beralih, dan pengulangan mempersingkatnya.

1. 1
   Lima menit sehari. Tulis tanda tangan baru sepuluh sampai dua puluh kali, pelan dulu, lalu lebih cepat. Latihan singkat yang rutin lebih ampuh daripada satu sesi panjang seminggu sekali. Selengkapnya di artikel tentang latihan.
2. 2
   Berlatih dalam kondisi nyata. Di kotak kecil, sambil berdiri, di meja loket, dengan pulpen biasa.
3. 3
   Pelankan sebelum dokumen resmi. Tarik napas dan mulai dengan sengaja dari huruf awal yang baru. Gerakan pertama menentukan versi mana yang keluar.
4. 4
   Jangan panik kalau yang lama terselip. Di formulir sehari-hari, tidak ada yang terjadi. Di dokumen penting, tanyakan apakah perlu tanda tangan ulang.

Di Calligra kamu bisa mempelajari tanda tangan pilihanmu huruf demi huruf, lalu mengecek konsistensinya di mode latihan yang memberi skor, yang menunjukkan apakah bentuk barumu makin mantap.

Konsistensi: satu tanda tangan, di mana pun

Tanda tangan ada untuk dikenali. Begitu yang baru sudah dipakai, gunakan di mana-mana, dan hindari punya versi “resmi” dan versi “santai” yang kamu pakai bergantian. Dua bentuk membingungkan tanganmu, dan kalau ada yang membandingkannya, bisa menimbulkan pertanyaan.

Layar juga perlu diperhatikan: kurir, kasir, tablet. Permukaannya licin dan tanda tanganmu sering jadi tidak karuan. Itu wajar, tapi latihlah juga. Selengkapnya di tanda tangan di layar.

Kalau kamu memaraf halaman atau dokumen internal, selaraskan juga. Jadikan paraf itu sebagai pembuka tanda tangan barumu, yaitu huruf awal dan goresan pertama, supaya keduanya saling menguatkan.

Yang sebaiknya tidak dilakukan

Ada beberapa kesalahan yang muncul berulang kali. Kebanyakan bisa dihindari dengan sedikit kesabaran dan beberapa pertanyaan.

• Jangan mendaftarkan bentuk yang belum jadi. Kamu akan segera kembali lagi, dan sementara itu ada dua spesimen berbeda yang beredar.
• Jangan ganti di tengah transaksi. Sedang membeli rumah atau menandatangani kontrak bertahap? Tunggu sampai selesai, atau pastikan dulu bahwa tanda tangan baru tidak akan menimbulkan masalah.
• Jangan menandatangani ulang dokumen lama. Umumnya tidak perlu. Kalau ragu, tanyakan ke pihak lain daripada mengulangnya sendiri.
• Jangan meniru tanda tangan orang lain. Ambil inspirasi, tapi jadikan milikmu sendiri.
• Jangan menebak-nebak aturan. Tanyakan ke lembaganya, bukan ke forum.
• Jangan terlalu rumit. Yang tampak indah di buku catatan bisa berantakan saat ditulis sambil berdiri di loket kantor pos dengan pulpen biasa.
• Jangan menyerah terlalu cepat. Kalau kembali ke yang lama setelah dua minggu, kamu harus mengulang semuanya lagi.

Bentuk dulu, lalu latihan, baru urusan administrasi.

Tanda tangan resmi pertama dengan bentuk baru

Ada sesuatu yang terasa seperti upacara saat pertama kali menulis tanda tangan baru di dokumen sungguhan: di loket bank, di kontrak kerja baru, di dokumen pertama setelah menikah. Bersiaplah sedikit supaya grogi tidak mengambil alih.

1. 1
   Pemanasan. Tulis beberapa kali di kertas bekas sebelumnya.
2. 2
   Cek ruangnya. Kalau kotaknya sempit, sesuaikan ukurannya, bukan bentuknya.
3. 3
   Tarik napas. Beberapa detik tidak ada artinya; garis yang mantap justru penting.
4. 4
   Tulis sekali jalan. Mulai dari huruf awal dan biarkan gerakannya mengalir sampai selesai.

Kalau ada yang bertanya kenapa berbeda dengan yang ada di kartu identitasmu, jelaskan bahwa kamu baru saja menggantinya dan tunjukkan dokumennya kalau perlu. Itu situasi yang biasa saja.

Pertanyaan